Tietosuojapalvelut

Tietosuojalainsäädäntö velvoittaa kaikilta organisaatioilta riittävää tasoa henkilötietojen käsittelyssä ja niihin kohdistuvien uhkien torjunnassa sekä havainnoinnissa. Myös yhteistyökumppanit, asiakkaat ja työntekijät odottavat organisaatioilta tietosuojalainsäädännön mukaista toimintaa.

Tiesithän, että tietoturvallisuus on yksi tietosuojan toteuttamisen keinoista, joten tietosuoja ja tietoturvapalveluidemme avulla voit huolehtia kokonaisvaltaisesti jatkuvasta tietosuojan toteutumisesta yrityksessäsi.

Tietosuojapalvelumme

Tietosuojakonsultointi

• Apua laajasti erilaisissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä tilanteissa tietosuojan johtamisesta ja hallinnasta yksittäiskysymyksiin ja tulkintoihin.

Tietosuojakoordinaattori

• Palvelu, joka keskittyy tietosuojatyön tavoitteelliseen tekemiseen ja sen jatkuvuuden toteuttamiseen joka päivä.

Tietosuojavastaava

• Lakisääteisen tietosuojan lainmukaisuuden valvonnan ja tuen voi myös ulkoistaa meille.

Tietosuojatuki

• Tietosuojatuki on tarkoitettu asiakkaille, jotka vastaavat itse tietosuojan koordinoinnista ja hallinnosta, mutta voivat tarvita joskus neuvoja, lausuntoja tai vain käsipareja yllättävien tilanteiden hoitamiseen tai työn tekemiseen.

Voimme ratkaista tietosuojaongelmasi myös projektina

Asiantuntijamme avustavat organisaatioita vastaamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin. Projektimallin avulla asiantuntijat selvittävät organisaatiosi henkilörekisterit ja niihin kohdistuvat riskit sekä käyvät läpi vaaditut dokumentit ja kehitystoimet.

Vaikka organisaatiosi ei tarvitse nimittää tietosuojavastaavaa, on kaikki muut asetuksen velvoitteet kuitenkin hoidettava. Tietosuojakoordinaattori on palvelu, joka keskittyy tietosuojatyön tavoitteelliseen tekemiseen ja sen jatkuvuuden toteuttamiseen. Toisin kuin yksittäisessä kertaluontoisessa projektissa, tässä palvelussa koordinaattori keskittyy tehtäviinsä vuosikellon mukaan huomioiden kuitenkin kaikki välttämättömät velvoitteet.

Tämä säästää usein kertakustannuksia, eikä sido asiakkaan työntekijöitä kerralla tietosuojatyöhön. Tietosuojatyön tulisi organisaatioiden muutosten vuoksi olla aina jatkuvaa – tällä palvelulla jatkuvuus on aina helppo varmistaa. Apuna on Opsecin tietosuojan toimintakäsikirja sekä tarvittavat työkalut ja pohjat kaiken hoitamiseen. Et tarvitse mitään lisäohjelmistoja tai -palveluita.

Tietosuojavastaavan ensisijaisia tehtäviä organisaatioissa on tietosuojan toteutumisen ja lainsäädännön noudattamisen valvonta. Tietosuojavastaava ei välttämättä aina ehdi toteuttamaan tätä työtä sen vaatimalla huomiolla tai työn tekemisen ja sen valvonnan ristiriita aiheuttaa mahdollisia ongelmia. Siksi Tietosuojakoordinaattori-palveluamme käyttävät myös monet organisaatiot, joilla jo on tietosuojavastaava entuudestaan.

Tietosuojakoordinaattori voi toimia myös organisaation tietosuojatyöryhmän ohjaajana. Osa asiakkaistamme käyttääkin palvelua siten, että me luomme tavoitteelliset suunnitelmat, valvomme niiden etenemistä ja raportoimme tilanteesta jatkuvasti. Näin oma henkilöstö voi keskittyä vain vuosikellon mukaisten tehtävien suorittamiseen ja jättää kokonaisvastuun meille.

Palvelusisältöön voidaan räätälöidysti sopia ohjaamiseen ja johtamiseen liittyviä tehtäviä, mutta myös itse toteuttamista teemme mielellämme.

Ota yhteyttä ja neuvotellaan sinulle sopiva malli!

Tietosuojavastaava palveluna

Lainsäädäntö velvoittaa tietyissä tapauksissa organisaatioita nimeämään tietosuojavastaavan. Ehto täyttyy esim. organisaatioilla, joiden ydintehtäviin kuuluu henkilötietojen käsittely. Meiltä voit tilata tietosuojavastaavan palveluna, lisää lue alta! 

Tietosuojalainsäädäntö saattaa velvoittaa organisaatiota nimeämään tietosuojavastaavan, mutta usein organisaatiot myös hyötyvät tietosuojavastaavan vapaaehtoisesta nimittämisestä. Tietosuojavastaavaa nimitettäessä tulee kuitenkin aina ottaa huomioon henkilön pätevyys tehtävään sekä muut tarvittavat resurssit.

Jos organisaatiostasi ei löydy sopivaa henkilöä hoitamaan tietosuojavastaavan tehtäviä, voit ulkoistaa tietosuojavastaavan tehtävät asiantuntijoillemme. Asiantuntijoiltamme löytyy lainsäädännön vaatima pätevyys sekä tuntemus tietosuojalainsäädännöstä ja yleisestä tietosuoja-asetuksesta.

Opsec Oy on tuottanut tietohallinnon ja tietoturvan asiantuntijapalveluita jo yhdeksän vuoden ajan. Oman palvelutuotantomme yhteydessä hallinnoimme satoja omia ja asiakkaidemme rekistereitä päivittäin. Olemme toteuttaneet satoja tietosuojaan liittyviä projekteja Suomessa ja ulkomailla.

Tietosuojalainsäädäntö asettaa tiukkoja vaatimuksia henkilötietojen käsittelylle. Rekisteröidyn oikeudet ovat entistä laajemmat ja henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden velvoitteet ovat lisääntyneet.  Jos organisaatiosi ei ole varma, onko tietosuojavastaava nimitettävä tai onko nimitetyllä tietosuojavastaavalla tarvittava pätevyys tehtävään, ota yhteyttä asiantuntijoihimme. Keskustellaan yhdessä organisaatiosi tietosuojavastaavan tehtävistä.